青島演藝集團永安大戲院音視頻工作室 -競爭性談判文件
青島演藝集團永安大戲院音視頻工作室
競爭性談判文件
采 購 人：青島演藝集團有限公司
日 期：二〇二一年十一月
目錄
目錄
第一章 競爭性談判公告................................................................................................. 3
一、項目概況............................................................................................................ 3
二、響應供應商資格要求.......................................................................................... 3
三、競爭性談判發布媒體.......................................................................................... 3
四、投標截止時間和開標地點................................................................................... 3
五、意見反饋方式..................................................................................................... 3
六、項目聯系方式..................................................................................................... 4
七、項目場地照片..................................................................................................... 4
第二章 談判響應文件的編寫及遞交................................................................................ 5
第三章 談判組織、步驟與評審方法................................................................................ 8
第四章 采購內容及要求............................................................................................... 10
采購要求................................................................................................................. 13
第五章 投標文件格式................................................................................................... 15
1. 投標文件的外包裝封面格式.............................................................................. 15
2. 談判響應函........................................................................................................ 17
3.法定代表人授權委托書格式............................................................................... 18
4. 初次報價表........................................................................................................ 19
5. 偏離表格式.......................................................................................................... 1
6.投標報價明細表格式（適用于貨物類項目）....................................................... 2
第一章 競爭性談判公告
一、項目概況
項目名稱：青島演藝集團永安大戲院音視頻工作室
項目預算：44萬元
項目內容：根據場地進行改造，滿足談判文件的需求，項目主要包括方案設計、專業聲學裝修、軟硬件供貨、安裝調試、系統集成、項目驗收以及技術培訓和不少于兩年免費設備保修和售后現場技術服務等，詳見需求文件。
交貨時間：2021年12月30日前項目全部完工。
交貨地點：青島演藝集團指定地點
二、響應供應商資格要求
1、在中華人民共和國境內注冊具有獨立法人資格的專業設備供應商。
2、響應供應商須具有2017年1月1日至今國內同類項目業績，并具備與本招標項目相應的供貨能力。
3、響應供應商資金狀況良好，具有良好的商業信譽，近三年經營活動中無重大違法記錄，并且在國內有售后服務機構。
4、本項目不接受聯合體投標。
三、競爭性談判發布媒體
本次招標公告在青島演藝集團官網（青島演藝集團-官網 (qdyyjt.com)）上發布，自本公告發布之日起5個工作日。
四、投標截止時間和開標地點
時間：2021年11月25日 9時30分
地點：青島市嶗山區云嶺路5號青島演藝集團三樓會議室
五、意見反饋方式
本項目采購需求方案公示期間接受社會公眾及潛在供應商的監督。
請遵循客觀、公正的原則，對本項目需求方案提出意見或者建議，并請于2021年12月8日前將書面意見反饋至采購人，采購人應當于公示期滿5個工作日內予以處理。
六、項目聯系方式
采購單位：青島演藝集團永安大戲院
聯系人：于李 電話：18661779618
地址：青島市市北區人民2路6甲3號
七、項目場地照片
第二章 談判響應文件的編寫及遞交
響應供應商應按談判文件的要求準備談判響應文件，并保證所提供全部資料的真實性、準確性及完整性，并對談判文件做出實質性響應。
（一）談判響應文件的組成：
1、談判響應函
2、法定代表人授權委托書
3、初次報價表
4、項目設計方案
5、資格審查資料
6、施工計劃及售后方案
（二）談判響應文件的裝訂、密封和標記：
1、談判響應文件需加蓋供應商公章并采用膠裝方式裝訂成冊，不得采用活頁夾等隨時可以拆換的方式，否則予以廢標；
2、供應商應準備談判響應文件5份，一份正本和4份副本。在每一份談判響應文件上要明確注明“正本”或“副本”字樣，一旦正本和副本有差異，以正本為準；
3、響應供應商應將談判響應文件密封，并在封口處加蓋供應商公章或由法定代表人（或授權代表）簽字（或蓋章），未按本條要求密封的談判響應文件采購人不予接收。
（三）談判響應文件的遞交：
1、談判響應文件應于2021年11月25日09時00分前遞交至青島市嶗山區云嶺路5號青島演藝集團三樓會議室。
2、逾期送達或未送達指定地點的談判響應文件，以及不按照談判文件要求密封的談判響應文件，采購人不予受理；
3、傳真、電子郵件方式的談判響應文件概不接收；
4、對供應商的談判響應文件、材料不予退還。
（四）報價要求：
1、談判響應方的報價，應是完成本談判文件規定的貨物清單所列項目的全部費用。貨物報價應含：貨物費、各種稅費、檢驗費、包裝費、運輸費、裝卸費等、質保期內服務及保修（退換）費用。在供貨及后期服務過程中，如發現有漏項、缺件，賣方應無條件、無償補齊，所發生的費用，視為已包含在談判響應方的響應報價之中，且并不因此影響交付買方使用的時間。
2、各談判響應方不得對采購預算總價44萬元進行競爭，談判響應方的初次報價（或最終報價）高于采購預算總價的，按無效談判響應文件處理。
3、如果報價表大寫金額與小寫金額不一致，以大寫的金額為準；
4、供應商應提供分項單價和總價，如總價金額與按單價匯總金額不一致的以單價金額計算結果為準，單價金額小數點有明顯錯位的應以總價為準，并修改單價；
5、響應供應商免費提供的項目應先填寫該項目的實際價格并注明免費，此項不計入總價或合計價。
6、提供詳細的售后服務措施。
7、交貨按合同要求時間交貨，運輸方式投標企業自定。
七、談判有效期
自遞交談判響應文件截止之日起30個日歷天。
八、付款方式：
合同簽訂生效采購人向中標人支付合同總價的30%作為預付款；貨到驗收合格后，中標人開齊全額增值稅專用發票，付至合同價付款至合同總額的90%；余10%作為質量保證金自驗收合格之日起滿一年無質量問題一次性付清。
九、無效談判響應文件
凡具有下列情形之一的，作無效談判響應文件：
1、超出營業執照經營范圍報價的；
2、資格證明文件不全的，或者不符合采購文件標明的資格要求的；
3、響應文件未按采購文件規定要求密封、簽署、蓋章的；
4、不響應或者擅自改變采購文件要求或者響應文件有采購人不能接受的附加條件；
5、未提供或未如實提供報價產品的技術參數、或所投產品參數與談判參數不符的；
6、提供的有關資格、資質證明文件不真實，提供虛假報價材料的；
7、供應商串通報價的；
8、供應商向采購人、代理采購機構、談判小組專家提供不正當利益的；
9、供應商的初次報價（或最終報價）超過采購預算的；
10、法律、法規規定的其他情況。
十二、談判其他情形和談判失?。?/strong>
遞交響應文件或對談判文件做出實質響應的供應商不足三家的，采購人將中止談判，重新組織采購。
第三章 談判組織、步驟與評審方法
一、談判組織：
1、采購人在談判文件規定的時間和地點組織談判，響應供應商須派代表參加；
2、談判小組由三人（含）以上單數的人員組成，談判小組對談判響應文件進行審查、質疑、評估和比較。
二、談判步驟：
1、檢查談判響應文件密封情況：由各響應供應商對遞交的談判響應文件密封情況進行檢查；
2、談判響應文件初步審核：談判小組對談判響應文件進行符合性審核，凡談判響應文件存在談判響應方須知第九條所列情形之一的，經談判小組認定作為無效文件不再進入下一步評審；
3、談判小組所有成員集中與單一響應供應商分別談判；
4、談判結束后，所有參加談判的響應供應商進行最終報價；
5、公開唱價：由工作人員對各談判響應方遞交的最終報價表當眾拆封，宣讀“最終報價表”，記錄員將公開報價內容記錄并由各響應響應供應商簽字確認；
6、談判小組按照如下評審辦法確定成交響應供應商。
三、評審辦法：
本次談判談判小組按照“公平、公正、科學、擇優”的原則對各合格談判響應方進行評審：在滿足競爭性談判文件要求的所有談判響應方中，談判響應方確認最終報價后，按談判響應方報價由低到高的順序由評審小組綜合評審確定成交供應商。
如果最終報價相同，談判小組依次按談判響應方交貨期承諾、產品質保期承諾、售后服務內容、注冊資本、信譽方面確定實力強的公司排序在前（報價相同首先看交貨期承諾，交貨期承諾也相同再看產品有效期承諾，依此類推）。
四、成交通知書
在規定的談判有效期內，采購人以書面形式向成交人發出成交通知書，同時將成交結果通知未成交的供應商。
第四章 采購內容及要求
設備采購需求詳表：
|
` |
設備名稱 |
規格說明 |
數量 |
單位 |
備注 |
|
1 |
錄音工作站 |
Intel i7 3.2G/4核處理器; |
1 |
臺 |
|
|
2 |
27寸液晶顯示器 |
IPS屏幕，支架帶升降及旋轉90功能； |
2 |
臺 |
|
|
3 |
65寸顯示器 |
分辨率: 3840*2160，含壁掛支架 |
1 |
臺 |
|
|
4 |
數字音頻接口 |
不少于12通道廣播級話放/線路輸入; |
1 |
臺 |
|
|
5 |
音頻工作站軟件 |
錄音及后期編輯軟件 |
1 |
套 |
|
|
6 |
電子管話筒 |
大震膜錄音話筒； |
1 |
支 |
|
|
7 |
動圈錄音話筒 |
類型：動圈話筒 |
2 |
支 |
|
|
8 |
監聽控制器 |
內置對講話筒； |
1 |
臺 |
|
|
9 |
有源監聽音箱 |
低頻單元：6寸 |
2 |
只 |
|
|
10 |
錄音師監聽耳機 |
封閉式監聽耳機 |
1 |
副 |
|
|
11 |
歌手監聽耳機 |
頻率響應：19Hz-20kHz |
4 |
副 |
|
|
12 |
耳機分配放大器 |
具有6組獨立的高功率立體聲耳機放大器 |
1 |
臺 |
|
|
13 |
凈化濾波電源 |
不少于10個16A輸出； |
1 |
臺 |
|
|
14 |
PDU |
C14插頭； |
1 |
臺 |
|
|
15 |
立桿話筒支架 |
支架能同時調節傾角和長度 |
7 |
支 |
|
|
16 |
耳機承載架 |
監聽耳機承載架，重量0.183kg，尺寸60*70*180mm，可固定于話筒架上。 |
4 |
支 |
|
|
17 |
通用網防噴罩 |
大尼龍過濾網可確保在錄音時實現最佳的聲音過濾效果，適用于直徑最大為30毫米的支架。 |
1 |
支 |
|
|
18 |
音箱支架 |
金屬監聽音箱支架 |
2 |
個 |
|
|
19 |
錄音控制桌 |
定制專業錄音控制桌，長不小于2.0m，桌面寬度不小于0.8m； |
1 |
張 |
|
|
20 |
錄音座椅 |
人體工學座椅，帶頭靠，帶可調節的背部支撐機構，可緩解長期工作帶來的疲勞。座椅可上/下、前/后調節，扶手高度可調節。 |
1 |
張 |
|
|
21 |
錄音設備機柜 |
設備機柜，滿足本系統使用需求 |
1 |
個 |
|
|
22 |
尾線 |
DB25轉卡儂公 |
1 |
條 |
|
|
23 |
尾線 |
DB25轉卡儂母 |
6 |
條 |
|
|
24 |
信號接口盒1 |
定制金屬面板，包含32個信號接口、2個網線接口、2個電源接口，采用Neutrik插座 |
1 |
個 |
|
|
25 |
信號接口盒2 |
定制金屬面板，包含8個信號接口、2個網線接口、2個電源接口，采用Neutrik插座 |
4 |
個 |
|
|
26 |
系統安裝線材及輔料 |
滿足交鑰匙項目所需的系統安裝線材、管線、接插件及工程輔料，線材和接插件要求采用進口品牌產品。 |
1 |
批 |
|
|
27 |
安裝調試培訓 |
系統安裝調試培訓 |
1 |
宗 |
|
聲裝需求詳表：
|
序號 |
設備名稱 |
規格說明 |
數量 |
單位 |
備注 |
|
一、錄音室 |
|
||||
|
1 |
墻面密封隔音層 |
1、復合輕鋼龍骨骨架（內部滿填高容重巖棉），石膏板和阻燃板分層安裝（15mm阻燃多層板*2層，12mm防火石膏板*2層，100mm厚100kg/m³巖棉*1層，） |
18 |
㎡ |
墻面 |
|
2 |
墻面處理 |
1、復合輕鋼龍骨骨架（內部滿填100kg高容重巖棉），環保阻燃綠可木大波浪飾面板 |
45 |
㎡ |
|
|
3 |
觀察窗 |
1、多層超白鋼化夾膠玻璃，雙層 |
3.1 |
㎡ |
|
|
4 |
包窗套 |
1、木作水性漆工藝（環保無味） |
14 |
m |
|
|
5 |
隔音門（單開） |
1、隔聲門專業定制，隔音量≥45dB |
2 |
樘 |
|
|
6 |
斷橋鋁隔斷窗 |
1、隔聲窗專業定制，隔音量≥45dB |
6.3 |
㎡ |
|
|
7 |
包門套窗套 |
1、木作水性漆工藝（環保無味） |
33 |
m |
|
|
8 |
踢腳線 |
1、1.2mm厚黑色金屬凹槽 |
28 |
m |
|
|
10 |
頂面吸音層 |
1、不規則穿孔石膏板吊頂，內部填滿高容重吸音棉 |
50 |
㎡ |
頂面 |
|
11 |
乳膠漆 |
1、立邦乳膠漆飾面（白色） |
50 |
㎡ |
|
|
12 |
基層找平 |
1、基層美巢環保膩子找平打磨 |
50 |
㎡ |
|
|
二、控制室 |
|||||
|
20 |
墻面密封隔音層 |
1、復合輕鋼龍骨骨架（內部滿填高容重巖棉），石膏板和阻燃板分層安裝（15mm阻燃多層板*2層，12mm防火石膏板*2層，100mm厚100kg/m³巖棉*1層，） |
22 |
㎡ |
墻面 |
|
21 |
墻面處理 |
1、復合輕鋼龍骨骨架（內部滿填100kg高容重巖棉），環保阻燃綠可木大波浪飾面板 |
35 |
㎡ |
|
|
22 |
基層找平 |
1、基層美巢環保膩子找平打磨（板縫密封嚴實） |
22 |
㎡ |
|
|
23 |
隔音門 |
1、隔聲門專業定制，隔音量≥45dB |
2 |
樘 |
|
|
24 |
斷橋鋁隔斷窗 |
1、隔聲窗專業定制，隔音量≥45dB |
2.7 |
㎡ |
|
|
25 |
包門套窗套 |
1、木作水性漆工藝（環保無味） |
22 |
m |
|
|
26 |
踢腳線 |
1、1.2mm厚黑色金屬凹槽 |
20 |
m |
|
|
30 |
頂面吸音層 |
1、不規則穿孔石膏板吊頂，內部填滿高容重吸音棉 |
25 |
㎡ |
頂面 |
|
31 |
乳膠漆 |
1、立邦乳膠漆飾面（深灰色） |
25 |
㎡ |
|
|
32 |
基層找平 |
1、基層美巢環保膩子找平打磨 |
25 |
㎡ |
|
|
33 |
地面懸浮層 |
1、18mm阻燃多層板*2層，專業隔音地墊，黃沙滿鋪 |
23 |
㎡ |
地面 |
|
34 |
地板 |
1、實木復合地板 |
23 |
㎡ |
|
|
二、聲學產品 |
|||||
|
|
錄音室二維擴散體 |
木質，1200*540，QRD |
4 |
塊 |
|
|
|
控制室二維擴散體 |
木質，29階，1800*540，QRD |
2 |
塊 |
|
|
|
控制室二維擴散體 |
木質，8階，1200*600，QRD |
5 |
塊 |
|
|
|
控制室二維擴散體 |
木質，600*600，QRD |
12 |
塊 |
|
|
|
控制室墻面吸聲體 |
900*600聲學調諧板 |
6 |
塊 |
|
|
|
控制室墻面吸聲體 |
1200*300*60寬頻吸聲 |
4 |
塊 |
|
|
|
控制室低頻陷阱 |
1800*350*350 |
2 |
塊 |
|
|
|
布藝聲學模塊 |
1800*800*660 寬頻吸聲 |
2 |
塊 |
|
|
二、強電線路改造和其他設備 |
|
||||
|
1 |
筒燈/射燈 |
LED COB燈珠，7W |
50 |
個 |
|
|
2 |
燈帶 |
LED燈帶，4000k，高亮度，24V低壓版本，IP65防護等級 |
200 |
米 |
|
|
3 |
錄音指示燈 |
“錄音中”指示燈 |
1 |
個 |
|
|
4 |
開關面板 |
燈光開關面板 |
6 |
個 |
|
|
5 |
墻面插座 |
|
14 |
個 |
|
|
6 |
燈具安裝 |
燈光系統的安裝與調試 |
1 |
項 |
|
|
7 |
強電 |
1、頂面隔音層或墻面隔音層區域2.5或4平方毫米塑銅線穿阻燃蛇皮管及配件，或直接采用雙層塑膠護套線，國標線。 |
69 |
㎡ |
|
|
8 |
弱電 |
1、弱電線需穿阻燃PVC管或鍍鋅鐵管 |
69 |
㎡ |
|
|
|
空調 |
1拖4，6匹，超靜音，最低22dB |
1 |
項 |
|
|
9 |
拆除及垃圾清理費 |
垃圾裝袋外運，搬運到物業指定位置（距離施工項目200米內） |
1 |
項 |
|
|
10 |
基礎保潔 |
完工后做基礎保潔，基本衛生打掃干凈 |
1 |
項 |
|
采購要求
1、響應供應商須完成現有設備清單的所有設備的供貨與實施工作，同時考慮到原有設備和系統結構，進行統一規劃和部署；提供完整的實施計劃方案及相應的應急預案。
2、★采購需求分為兩部分硬件設備采購和專業聲學裝修兩部分，響應供應商必須就全部需求內容進行投標，不能只供應硬件設備或者只供應聲學裝修。
3、投標文件提供全套系統圖，所提供技術圖紙內容完整，標注清晰，繪制規范，能夠覆蓋招標內容中需要通過圖紙說明的技術內容，符合招標技術要求，投標文件提供全套錄音系統圖以及符合廣播電視行業標準的系統接口編碼圖。
提供全套裝修施工平面圖、裝修節點圖、兼顧語言和音樂類最佳混響時間二象限圖，所提供技術圖紙內容完整，標注清晰，繪制規范，能夠覆蓋招標內容中需要通過圖紙說明的技術內容，符合招標技術要求。
4.、★2015年1月1日（以合同簽訂日期為準）以來，響應供應商具有類似語言類錄音棚、音樂類錄音棚系統系統集成和建筑聲學一體化（不含純系統集成項目和非錄音棚類建筑聲學項目）項目案例，并提供合同掃描件及業主聯系方式，并加蓋響應供應商公章。
5、★響應供應商具有錄音棚相關錄音產品專利證書，軟件著作權證書、知識產權管理體系認證證書，ISO9001質量管理體系認證證書，提供專利掃描件并加蓋響應供應商公章。
6、響應供應商應提供完善的售后服務方案。
注：未滿足競爭性談判文件標注“★”的實質性要求（條款、參數）的，該供應商的投標文件將被視為無效。
第五章 投標文件格式
1. 投標文件的外包裝封面格式
競爭性談判響應文件
項目名稱：青島演藝集團永安大戲院音視頻工作室
項目編號： ***************
投標人名稱：（蓋章）
投標人地址：
在 年 月 日 時 分之前不得啟封
年 月 日
正本/副本
資格證明/商務技術/報價文件
項目名稱：青島演藝集團永安大戲院音視頻工作室
項目編號： ***************
投標人名稱：（蓋章）
投標人地址：
年 月 日
2. 談判響應函
談判響應函
致：
我們收到你們 項目的談判文件，經詳細研究，我們決定參加該項目的談判。為此，我方鄭重聲明以下諸點，并對之負法律責任。
1.我方已詳細審查全部談判文件，包括修改文件（如有）和有關附件，將自行承擔因對全部談判文件理解不正確或誤解而產生的相應后果。
2.我方保證遵守談判文件的全部規定，我方所提交的材料中所含的信息均為真實、準確、完整，且不具有任何誤導性。
3.我方將按談判文件的規定履行合同責任和義務。
4.本談判響應文件自談判響應截止日起有效期為在談判文件供應商須知前附表所規定的期限內保持有效。
5.如果發生談判文件所述情況，則同意不予退還談判響應保證金。
6.我方同意提供按照談判人可能要求的與其談判響應有關的一切數據或資料，完全理解貴方不一定要接受最低的報價或收到的任何談判響應。
7.與本次談判響應有關的一切正式往來通訊請寄：
地址： 郵編：
電話： 傳真：
供應商法定代表人或授權代表： （簽字或蓋章）
供應商（全稱并加蓋公章）：
日 期： 年 月 日
3.法定代表人授權委托書格式
法定代表人授權委托書
致： ：
我 （姓名）系 （投標人名稱）的法定代表人，現授權委托本單位在職職工 （姓名）以我方的名義參加 項目的投標活動，并代表我方全權辦理針對上述項目的投標、開標、評標、簽約等具體事務和簽署相關文件。
我方對被授權人的簽名事項負全部責任。
在撤銷授權的書面通知以前，本授權書一直有效。被授權人在授權書有效期內簽署的所有文件不因授權的撤銷而失效。
被授權人無轉委托權，特此委托。
被授權人： （簽字或蓋章） 法定代表人： （簽字或蓋章）
職務： 職務：
被授權人身份證號碼：
（附被授權人身份證正反雙面復印件）
投標人： （蓋章）
年 月 日
4. 初次報價表
初次報價表
（項目編號： ）
|
項目名稱 |
|
|
總報價 |
小寫： 元 大寫： |
|
交付使用期 |
2021年12月30日前項目全部完工 |
|
免費質保期 |
|
談判響應方（蓋章）：
談判響應方代表簽字：
第二次報價表
（項目編號： ）
|
項目名稱 |
|
|
總報價 |
小寫： 元 大寫： |
|
交付使用期 |
2021年12月30日前項目全部完工 |
|
免費質保期 |
|
談判響應方（蓋章）：
談判響應方代表簽字：
最終報價表
（項目編號： ）
|
項目名稱 |
|
|
總報價 |
小寫： 元 大寫： |
|
交付使用期 |
2021年12月30日前項目全部完工 |
|
免費質保期 |
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談判響應方（蓋章）：
談判響應方代表簽字：
5. 偏離表格式
偏離表
| 序號 | 偏差內容 | 談判文件要求 | 談判響應文件實際情況 | 備注 |
| 1 |
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談判響應方：（蓋章） 談判響應方全權代表：（簽字）
注：1.談判響應方提交的談判響應文件中與采購文件的技術部分的要求有不同時，應逐條列在偏離表中，否則將認為談判響應方接受采購文件的要求，本次談判采購人只接受正偏離的貨物和服務，如有負偏離，按無效談判響應文件處理。
2.談判響應方應按本表所列項如實填寫各類數據信息，若存在虛假一經查實按無效談判響應文件處理。
6.投標報價明細表格式（適用于貨物類項目）
投標報價明細表
項目編號： 標項號： 金額單位：人民幣（元）
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序號 |
設備名稱 |
品牌、產地 |
規格型號 |
單位及數量 |
單價 |
金額 |
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…… |
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專用耗材 |
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運輸費、安裝調試費 |
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其他： |
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投 標 總 價 |
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投標人： （蓋章） 日 期：
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